在藥品、醫(yī)療器械、疫苗試劑等行業(yè),溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)是法規(guī)強制安裝的必備系統(tǒng),需要24小時不間斷運行,確保藥品等貨物的儲存環(huán)境合規(guī),但在企業(yè)實際運營中,經常會出現(xiàn)某庫房暫時沒有藥品可存儲的情況,或者短期內都沒有貨物存儲,再或者間歇性有存儲的情況,這是很常見的,那么在無藥品存儲期間,冷庫如果保持制冷系統(tǒng)開啟,會產生很大的不必要能耗費用,如果關閉制冷系統(tǒng),溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)會頻繁報警。根據(jù)企業(yè)這種實際經營情況以及法規(guī)規(guī)定,我們在溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)中植入了空庫功能,即在倉庫暫時停用期間,繼續(xù)按照記錄間隔進行溫濕度監(jiān)控并記錄,但不產生超限數(shù)據(jù),也不發(fā)送報警短信。這樣就避免了很多企業(yè)空庫的麻煩。
空庫設置要注意的事項
第一、重新啟用庫房時一定要注意解除空庫設置,很多企業(yè)人員記得設置空庫,但是重新啟用時忘記解除,導致一段時間內沒有超標數(shù)據(jù),沒有報警短信,日常又疏于管理,甚至監(jiān)管部門來檢查溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)才發(fā)現(xiàn)問題,所以解除設置是非常重要的。
第二、做好操作記錄。設置空庫與解除空庫時要備注原因,便于追溯與記錄。
第三、避免誤操作,做好日常檢查。日志會記錄操作賬號與操作內容,日常應注意避免誤操作設置成空庫,我們偶爾會遇到藥企人員反映系統(tǒng)超限不報警,經排查發(fā)現(xiàn)設置了空庫,所以我們應按規(guī)定進行日常備份,檢查溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)是否存在異常,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,避免造成損失。