一、引言
冷鏈的管理對于藥品經(jīng)營企業(yè)具有極高的重要性。冷鏈驗證報告是冷鏈物流管理中的關(guān)鍵工具之一,它能夠提供關(guān)于冷鏈過程、產(chǎn)品質(zhì)量和設(shè)備性能等方面的關(guān)鍵信息。本文將探討藥品經(jīng)營企業(yè)如何通過冷鏈驗證報告來改進操作流程。
二、冷鏈驗證報告的重要性
冷鏈驗證報告能夠全面的、直觀的體現(xiàn)一家藥企的冷鏈過程中的關(guān)鍵要素,需要注意的是,冷鏈驗證本身起到的是客觀的評估作用,并不是說拿到報告就能確保藥品在整個供應(yīng)鏈中安全與品質(zhì)。通過冷鏈驗證報告,藥品經(jīng)營企業(yè)可以獲得藥品儲存、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的詳細(xì)信息,從而更好地了解冷鏈設(shè)施設(shè)備的性能,進一步為企業(yè)改進操作流程或優(yōu)化設(shè)施設(shè)備。此外,冷鏈驗證報告還可以幫助藥品經(jīng)營企業(yè)發(fā)現(xiàn)操作過程中的潛在問題,及時采取改進措施,提高冷鏈操作的效率和質(zhì)量。
三、通過企業(yè)自主冷鏈驗證改進操作流程
有些藥企會組織人員自行進行冷鏈驗證工作,這里簡略敘述一下驗證和改進的大體流程。
1.收集數(shù)據(jù):藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)首先收集冷鏈過程中的各種數(shù)據(jù),設(shè)施設(shè)備包括冷庫、冷藏車、保溫箱、冷藏柜、溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)等,數(shù)據(jù)包括制冷性能測試、開關(guān)門、溫濕度分布特性、機組運行狀況與參數(shù)等。這些數(shù)據(jù)可以通過專用冷鏈驗證儀等設(shè)備獲得,有些企業(yè)沒有能力自主研發(fā)生產(chǎn)驗證儀等設(shè)備,需要向第三方驗證公司采購。
2.分析數(shù)據(jù):對收集到的數(shù)據(jù)進行深入分析,找出可能影響藥品質(zhì)量的關(guān)鍵因素。這可能需要運用統(tǒng)計方法和專業(yè)軟件工具,如冷鏈驗證數(shù)據(jù)軟件。如果沒有也可以人工分析,效率較低。
3.制定改進措施:根據(jù)分析結(jié)果,制定具體的改進措施。例如,如果數(shù)據(jù)顯示某個環(huán)節(jié)的溫度波動較大,可能需要更新設(shè)備或優(yōu)化操作流程。
4.實施改進措施:將制定的改進措施付諸實踐。這可能需要技術(shù)人員的協(xié)助或投資新的設(shè)備。
5.驗證改進成果:在實施改進措施后,要對冷鏈操作流程進行重新驗證,確保改進措施取得了預(yù)期的效果。如果改進措施未能達(dá)到預(yù)期效果,可能需要重新調(diào)整。
6.持續(xù)改進:藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)將改進作為一個持續(xù)的過程,定期收集和分析數(shù)據(jù),持續(xù)改進操作流程,以適應(yīng)市場和監(jiān)管環(huán)境的變化。
有很多藥品經(jīng)營企業(yè)沒有針對冷鏈設(shè)施設(shè)備進行自主驗證的能力,這不僅體現(xiàn)在組織人員方面,也體現(xiàn)在驗證設(shè)備與系統(tǒng)的缺乏方面,因此大部分企業(yè)會請第三方專業(yè)冷鏈驗證單位來對本企業(yè)做冷鏈驗證,如此則可以跳過數(shù)據(jù)采集與分析階段,直接針對結(jié)果進行改進。
四、結(jié)論
藥品經(jīng)營企業(yè)通過冷鏈驗證報告改進操作流程是提高藥品質(zhì)量和安全性的有效途徑。通過不斷改進,藥品經(jīng)營企業(yè)可以更好地滿足市場需求和監(jiān)管要求,提高企業(yè)的市場競爭力。
五、建議和展望
1.建立完善的冷鏈驗證體系:有條件的藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)建立一套完整的冷鏈驗證體系,確保驗證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。這包括制定明確的驗證計劃、標(biāo)準(zhǔn)和程序,并確保實施過程中的嚴(yán)格遵守。
2.加強人員培訓(xùn):冷鏈驗證報告的編寫和分析需要專業(yè)知識和技能。藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)加強員工培訓(xùn),提高員工對于冷鏈驗證報告的理解和應(yīng)用能力。
3.引入先進的工具和技術(shù):隨著科技的發(fā)展,越來越多的先進工具和技術(shù)可用于冷鏈物流管理。藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)考慮引入這些工具和技術(shù),以提高冷鏈物流管理的效率和準(zhǔn)確性。
4.強化部門間的協(xié)作:冷鏈操作規(guī)程改進需要多個部門的參與和協(xié)作。藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)加強各部門之間的溝通與合作,確保改進措施能夠順利實施。
5.關(guān)注行業(yè)發(fā)展趨勢:藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注行業(yè)發(fā)展趨勢和政策變化,以便及時調(diào)整和完善操作流程。例如,有些藥店還未安裝溫濕度監(jiān)測系統(tǒng),還在使用傳統(tǒng)的溫濕度計,手工抄表,可以考慮通過部署溫濕度監(jiān)控設(shè)備提高冷鏈過程的實時監(jiān)控能力。
展望未來,藥品經(jīng)營企業(yè)通過不斷改進操作流程,將能夠在提高藥品質(zhì)量和安全性的同時,更好地滿足市場需求和監(jiān)管要求。隨著科技的不斷進步和市場環(huán)境的不斷變化,藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)保持敏銳的洞察力和靈活性,以適應(yīng)未來的挑戰(zhàn)和機遇。