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查在崗、查溫濕度、查購銷...飛檢都查什么?藥企如何應對?
2021-08-23行業(yè)資訊

內容源自 醫(yī)藥手機報

飛檢,全稱飛行檢查,即事先不通知被檢查企業(yè)而對其實施快速的現(xiàn)場檢查。

飛檢往往是較為嚴格的,一旦查出問題,輕則整改,重則撤證。

通常而言,省級飛檢批發(fā)和連鎖,市級飛檢零售。

此外,飛檢檢查人員都是帶著任務來的,比如一個星期要飛檢2家,檢查時會按照現(xiàn)場檢查指導原則逐項檢查,個別專項檢查通常為3天。

上半年,藥監(jiān)部門的飛檢計劃完成制定、公布與實施,明確告訴藥企“今年我們要怎么查,查多少家,重點檢查什么”,給足時間給藥企自查自糾。

下半年,自查自糾的階段已經(jīng)結束,轉為藥監(jiān)部門去飛檢。

藥監(jiān)檢查.jpg

那么,飛檢都會查什么呢?

經(jīng)業(yè)內人士整理,飛檢所查的范圍大致如下:

1、查追溯。尤其是檢查疫苗、特藥、血液制品、國家集采藥品的追溯體系是否完整。

2、查假劣藥質量風控。查經(jīng)營范圍、近期藥庫存管理、藥品效期自動控制。此外,嚴格按照GSP要求對藥品包裝、性狀進行檢查。

3、查經(jīng)營。是否為他人違法經(jīng)營藥品提供場所、資質證明文件、 票據(jù)等條件;從個人或者無《藥品生產(chǎn)許可證》《藥品經(jīng)營許可證》的單位、無《藥品注冊證書》的企業(yè)或機構購進藥品;向無合法資質的單位或者個人銷售藥品,知道或者應當知道他人從事無證經(jīng)營仍為其提供藥品。

4、查在崗。企業(yè)質量負責人、質量管理人員履職情況是否在職在崗;執(zhí)業(yè)藥師是否掛證。

5、查冷鏈。企業(yè)冷鏈藥品管理情況,藥品儲存運輸記錄是否完整、真實;是否未按規(guī)定對藥品儲存、運輸、進行溫濕度監(jiān)測;冷庫、冷藏車溫濕度數(shù)據(jù)是否能實時上傳。

6、是否偽造藥品采購來源,虛構藥品銷售流向,篡改計 算機系統(tǒng)、溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)數(shù)據(jù),隱瞞真實藥品購銷存記錄、票據(jù)、憑證、數(shù)據(jù)等,藥品購銷存記錄不完整、不真實,經(jīng)營行為無法追溯。

7、查購銷。購銷藥品時,證(許可證書)、票(發(fā)票、隨貨同行票據(jù))、賬(實物賬、財務賬)、貨(藥品實物)、款(貨款) 不能相互對應一致;藥品未入庫,設立賬外賬,藥品未納入企業(yè)質量管理體系,使用銀行個人賬戶進行業(yè)務往來等情形。

8、是否在核準地址以外的場所儲存藥品;是否擅自改變注冊地址、經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍銷售藥品。

9、未按規(guī)定對藥品儲存、運輸進行溫濕度監(jiān)測

10、零售企業(yè)存在違規(guī)銷售處方藥和回收藥品等問題的。

11、其他存在違法違規(guī)問題的。

一般來說,遇到飛檢時,藥企的質量負責人要配合陪同檢查人員。檢查人員要求查閱的內容,質量負責人要迅速、準確地提供。檢查過程中,要主動介紹有關崗位,待檢查人員必須在崗,隨時準備接待檢查。

被檢查人員提問時,質量負責人一定要聽清問題,簡要作答,回答時要注意儀態(tài),其他人不可以代答。此外,陪同人員也要分一下工,密切注意檢查人員的關注重點。

其實,藥企在醫(yī)藥質量管理上,一定要建立健全的質量管理體系。平時多受苦,是為了以后少受苦,日常的工作做到位,檢查的時候才不慌。

飛檢的檢查項目通常有證照、貨物購進出、分類分區(qū)標識、溫濕度要求、計算機系統(tǒng)等等。隨機抽取藥品時,還會要求提供首營資料、隨貨同行單、驗收記錄、養(yǎng)護記錄、檢驗報告等資料。

面對如此繁多復雜的檢查項目,藥企若想確保在飛檢中的每個步驟都能做到有條不紊,不僅要建立健全的質量管理體系,還要規(guī)劃好具體的細分體系。

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