7月30日,國家藥監(jiān)局網(wǎng)站發(fā)布了關于印發(fā)醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導原則的通知,其中有大量關于溫濕度監(jiān)測、溫濕度監(jiān)控、冷鏈驗證、校準等相關內容,小編整理相關內容如下,如需完整文件請在文末點擊下載:
3.19企業(yè)應當具有與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應的質量管理機構或者質量管理人員。企業(yè)質量管理機構或者質量管理人員應當履行下列職責:
(十一)組織驗證、校準相關設施設備;
(十二)組織對受托運輸承運方進行質量保障能力審核及質量監(jiān)督;
3.20.1企業(yè)應當依照本規(guī)范建立覆蓋醫(yī)療器械經(jīng)營全過程的質量管理體系文件。質量管理體系文件應當符合企業(yè)實際,并實施動態(tài)管理,確保文件持續(xù)有效。質量管理體系文件應當由企業(yè)負責人批準后實施,并至少包括下列內容:
(二十)設施設備維護和驗證校準管理制度;
3.21.1企業(yè)應當依照本規(guī)范建立覆蓋醫(yī)療器械經(jīng)營全過程的質量記錄。質量記錄應當包括下列內容:
(五)醫(yī)療器械在庫檢查記錄、各庫區(qū)溫濕度記錄;
(九)醫(yī)療器械運輸記錄、冷鏈產品運輸過程溫度記錄;
(十八)計量器具校準或者檢定記錄、冷鏈設施驗證記錄;
5.42企業(yè)應當根據(jù)所經(jīng)營醫(yī)療器械產品的質量特性和管理要求,合理設置滿足不同質量狀態(tài)、貯存環(huán)境要求的庫區(qū)與庫位。庫房溫度、濕度以及其他貯存條件應當符合所經(jīng)營醫(yī)療器械說明書或者標簽標示的要求。對有特殊溫濕度貯存要求的,應當配備有效調控及監(jiān)測溫濕度的設施設備或者儀器。
查看庫房是否設置滿足不同質量狀態(tài)、貯存環(huán)境要求的庫區(qū)與庫位。對經(jīng)營有特殊溫濕度貯存要求醫(yī)療器械的企業(yè),查看其庫房是否配備和使用能夠有效監(jiān)測與調控溫度、濕度的儀器或者設備,相關儀器或者設備是否經(jīng)過校準或者檢定,庫房溫度、濕度設置范圍是否符合所經(jīng)營醫(yī)療器械產品說明書或者標簽標示的要求。
5.44 從事醫(yī)療器械批發(fā)和專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè),其經(jīng)營或者運輸、貯存的醫(yī)療器械涉及需要冷藏、冷凍管理的,應當配備下列設施設備:
(一)與其經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營品種相適應的冷藏、冷凍設施設備;
(二)用于冷藏、冷凍設施設備的溫濕度自動監(jiān)測、顯示、記錄、調控、報警的設備;
(三)能夠確保制冷設備正常運轉的不間斷的供電設備(如雙回路供電系統(tǒng)或者備用發(fā)電機組等);
(四)根據(jù)相應的運輸規(guī)模和運輸環(huán)境要求配備冷藏車、保溫車,或者冷藏(冷凍)箱、保溫箱等設備;冷藏車應當具有自動顯示溫度、調控溫度、報警、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能;
(五)對有特殊溫濕度要求的,應當配備符合其貯存、運輸要求的設施設備。
查看從事需冷藏、冷凍管理的醫(yī)療器械批發(fā)以及專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè),是否配備符合上述要求的相關設施設備,查看相關設施設備是否滿足上述功能要求。
1.查看企業(yè)配備的設施設備是否與所提供運輸、貯存服務的規(guī)模相適應,各類設備配備數(shù)量是否滿足日常操作和質量管理要求。
2.查看設施設備的溫度、濕度設置情況,查看溫濕度自動監(jiān)測及控制設備是否符合質量管理相關要求。
3.查看企業(yè)是否配備備用供電設備或者采用雙回路供電系統(tǒng)等設施,備用供電設備是否建立使用、清潔、維護和維修的操作規(guī)程,并保存相應的記錄。
4.查看冷藏車、保溫車等運輸車輛的產權、行駛證等證明文件,若采用車輛租賃等方式,應查看車輛租賃協(xié)議是否有效滿足日常運輸需求。查看冷藏車、保溫車、冷藏箱、保溫箱的溫濕度自動監(jiān)測及控制設備是否符合質量管理相關要求。
5.查看冷藏車、保溫車、冷藏箱、保溫箱等設施設備是否滿足特殊溫度的貯存、運輸要求。
5.45醫(yī)療器械零售的經(jīng)營場所應當與其經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應,并符合下列要求:
(三)經(jīng)營需要冷藏、冷凍管理的醫(yī)療器械的,應當配備經(jīng)過驗證并具有溫度顯示和監(jiān)測功能的冷柜;
(五)提供驗配服務的,應當設立符合驗配服務相關規(guī)定的獨立區(qū)域。
3.查看醫(yī)療器械經(jīng)營許可、備案的經(jīng)營范圍,包含冷藏、冷凍的醫(yī)療器械經(jīng)營范圍的,查看現(xiàn)場是否配備能夠滿足貯存需求的冷藏(凍)設備,冷藏(凍)設備是否經(jīng)過驗證,是否有溫度監(jiān)測功能,是否能夠顯示溫度。
5.46 零售醫(yī)療器械的陳列應當符合下列要求:
(四)需要冷藏、冷凍管理的醫(yī)療器械,應當放置在冷藏、冷凍設備中,并對溫度進行監(jiān)測和記錄;
(五)醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應當分開陳列,并醒目標示。
4.查看需冷藏、冷凍管理的醫(yī)療器械是否放置在冷藏、冷凍設備中,查看冷藏、冷凍設備的實時溫度是否符合說明書或者標簽標示的貯存要求,查看冷藏、冷凍設備是否有溫度監(jiān)測及記錄。
5.47自動售械機作為醫(yī)療器械零售經(jīng)營場所的延伸,其設置位置、數(shù)量等應當與企業(yè)的管理能力相適應。自動售械機應當符合下列要求:
(一)自動售械機內的陳列環(huán)境應當滿足所經(jīng)營醫(yī)療器械說明書或者標簽標示的貯存要求;需要冷藏、冷凍管理的醫(yī)療器械應當對貯存環(huán)境的溫度進行監(jiān)測和記錄;
(六)應當在醒目位置公布企業(yè)售后服務電話,建立暢通的顧客意見反饋機制及退貨等售后服務渠道。
6.查看自動售械機中是否有需要冷藏、冷凍管理的醫(yī)療器械。如有需要冷藏、冷凍管理的醫(yī)療器械,現(xiàn)場是否有滿足貯存需求的冷藏、冷凍設施設備,是否有對貯存環(huán)境的溫度進行監(jiān)測和記錄。
5.49企業(yè)應當按照國家有關規(guī)定,對溫濕度監(jiān)測設備等計量器具進行有效管理,保證計量器具性能持續(xù)滿足要求,定期進行校準或者檢定,保存相關校準或者檢定記錄。
查看需檢定或者校準的計量器具和計量設備校準、檢定證明或者檢定記錄,確認企業(yè)是否按照國家有關規(guī)定進行定期校準或者檢定。
5.50企業(yè)應當對冷庫、冷柜等貯存設施設備,冷藏冷凍、保溫等運輸設施設備,以及溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)進行使用前驗證、定期驗證和停用時間超過規(guī)定時限情況下的驗證。
企業(yè)應當在驗證實施過程中,建立并形成驗證控制文件,包括驗證方案、報告、評價和預防措施等,驗證使用的計量器具應當經(jīng)法定計量機構校準,校準證書復印件應當作為驗證報告的必要附件。
查看冷庫、冷柜貯存設施設備和冷藏冷凍、保溫等運輸設施設備,以及溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)是否建立驗證控制文件,驗證控制文件是否包括驗證方案、驗證報告、評價和預防措施等內容,是否按要求開展使用前驗證、定期驗證、停用時間超過規(guī)定時限情況下的驗證。
查看驗證使用的計量器具是否經(jīng)法定計量機構校準,驗證報告是否有校準證書復印件或者電子掃描件。
6.67.1對需要冷藏、冷凍管理的醫(yī)療器械進行驗收時,應當對其運輸方式及運輸過程的溫度記錄、運輸時間、到貨溫度以及外觀、包裝、標簽等質量狀況進行重點檢查并記錄;
查看企業(yè)冷藏、冷凍管理的醫(yī)療器械驗收相關記錄,確認企業(yè)是否按規(guī)定進行管理并保留相關記錄。
6.67.2對銷售后退回的需要冷藏、冷凍管理的醫(yī)療器械,還應當核實售出期間的溫度記錄,不符合溫度要求的應當拒收。
企業(yè)如有銷售后退回的需冷藏、冷凍管理的醫(yī)療器械,查看企業(yè)能否提供購貨者出具的售出期間的溫度記錄,核實售出期間的溫度記錄是否符合溫度要求。有不符合溫度要求的,查看是否有拒收或者按不合格品管理。
7.71企業(yè)應當根據(jù)醫(yī)療器械的質量特性進行合理貯存,并符合下列要求:
(一)按照醫(yī)療器械說明書或者標簽標示的貯存要求貯存;
(二)冷庫貯存時,應當根據(jù)冷庫驗證報告確定合理的貯存區(qū)域,制冷機組出風口應當避免遮擋;
7.74.1在庫檢查記錄應當包括:
(三)對溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、冷庫溫濕度自動報警裝置進行檢查、保養(yǎng);
(四)未采用溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)進行自動監(jiān)測的,應當每天上、下午各不少于1次對庫房溫濕度進行監(jiān)測記錄;
8.97運輸需要冷藏、冷凍管理的醫(yī)療器械,應當根據(jù)運輸?shù)漠a品數(shù)量、距離、時間以及溫度要求、外部環(huán)境溫度等情況,選擇合理的運輸工具和溫控方式,確保運輸過程中溫度控制符合要求。
冷藏車、車載冷藏冷凍箱、保溫箱應當符合醫(yī)療器械運輸過程中對溫度控制的要求。
查看企業(yè)冷鏈運輸工具驗證控制文件,確認其冷藏車、車載冷藏冷凍箱、保溫箱等能夠滿足醫(yī)療器械運輸過程中對溫度控制的要求。查看冷鏈運輸記錄,確認所選擇的運輸工具和溫控方式能滿足醫(yī)療器械運輸過程中溫度控制要求。
查看冷藏車輛及相關設備校準報告、驗證報告、操作規(guī)程等文件,并現(xiàn)場檢查冷藏車輛及相關設備,必要時進行測試,確認冷藏車輛及相關設備是否符合醫(yī)療器械運輸過程中對溫度控制的要求,是否具有顯示溫度、控制溫度、報警、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能。
醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導原則2.doc