時(shí)光飛逝,一年一度的新春佳節(jié)即將來(lái)臨,很多企業(yè)都在緊鑼密鼓的準(zhǔn)備春節(jié)期間的保障工作,藥企也不例外,春節(jié)期間藥品儲(chǔ)備、盤點(diǎn)、總結(jié)與計(jì)劃等工作必不可少。有一點(diǎn)值得注意,為了確保春節(jié)期間庫(kù)房溫濕度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的完整性,系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行,保障藥品安全與合規(guī),在春節(jié)前夕,建議對(duì)溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查與維護(hù),確保正常運(yùn)行,這也是儲(chǔ)運(yùn)部門、質(zhì)管部門的工作職責(zé)之一。
一、數(shù)據(jù)日常備份
溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)日常備份,按規(guī)定應(yīng)當(dāng)每天對(duì)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行保存?zhèn)浞?,但有些企業(yè)未嚴(yán)格執(zhí)行,在春節(jié)前應(yīng)當(dāng)著重檢查,將溫濕度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)備份到其他電腦、U盤、網(wǎng)盤等設(shè)備。
二、檢查報(bào)警功能
溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)的報(bào)警功能涉及到數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)、記錄、上傳、推送等環(huán)節(jié),尤其是上傳與推送環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)問(wèn)題,例如sim卡余額不足、信號(hào)差、報(bào)警手機(jī)號(hào)碼設(shè)置有誤等情況。檢查時(shí)可以做好檢查記錄,用手握其中一個(gè)溫濕度監(jiān)測(cè)傳感器,看是否能接到超標(biāo)報(bào)警信息。
三、檢查系統(tǒng)設(shè)置
節(jié)前應(yīng)檢查一遍溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的各項(xiàng)設(shè)置,例如報(bào)警上下限設(shè)置、預(yù)警上下限設(shè)置、報(bào)警號(hào)碼設(shè)置、空庫(kù)設(shè)置、記錄間隔等。檢查空庫(kù)設(shè)置是為了避免設(shè)置空庫(kù)后,超限不會(huì)報(bào)警。在日常使用是也應(yīng)注意,啟動(dòng)庫(kù)房使用后,應(yīng)將原有的空庫(kù)設(shè)置取消。此外,春節(jié)期間如果有特定的值班人員或領(lǐng)導(dǎo),可以設(shè)置一下報(bào)警號(hào)碼。
四、溫濕度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)常規(guī)檢查
溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)是否正常運(yùn)行,主要看數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)、記錄、上傳、報(bào)警等環(huán)節(jié),前邊說(shuō)了報(bào)警的檢查方法,在監(jiān)測(cè)記錄方面,可以先檢查溫濕度監(jiān)控主機(jī)、終端,看顯示器是否正常顯示監(jiān)測(cè)到的數(shù)據(jù),其次看客戶端或云平臺(tái),自己觀察或篩選是否出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏、間斷、缺少的現(xiàn)象。如有數(shù)據(jù)短缺的問(wèn)題應(yīng)立即排查,或及時(shí)聯(lián)系服務(wù)商解決。
五、做好冷鏈應(yīng)急預(yù)案與演練
為應(yīng)對(duì)春節(jié)假期可能發(fā)生的緊急狀況,應(yīng)制定完善的冷鏈應(yīng)急方案。應(yīng)急方案應(yīng)包括溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備故障、數(shù)據(jù)異常、網(wǎng)絡(luò)中斷、冷庫(kù)斷電、機(jī)組故障等方面因素,并制定好哪些問(wèn)題、誰(shuí)處理、如何處理、限時(shí)多久、誰(shuí)知悉、誰(shuí)指揮、誰(shuí)負(fù)責(zé)、處理后記錄等方案。有條件的企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排應(yīng)急方案演練,避免問(wèn)題發(fā)生時(shí)手忙腳亂,難以按照方案進(jìn)行處理,如企業(yè)沒(méi)有相關(guān)組織經(jīng)驗(yàn),北京志翔領(lǐng)馭可提供第三方應(yīng)急演練服務(wù)。
此外,春節(jié)放假期間,企業(yè)應(yīng)安排專人值班,隨時(shí)關(guān)注溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)與冷庫(kù)的運(yùn)行狀態(tài),確保藥品冷鏈安全。